Directiesecretaresse

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een proactieve en energieke Directiesecretaresse die de directie en het managementteam optimaal ondersteunt. In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel in onze organisatie, waarbij je zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie.

Ukomst is een broker/detacheerder binnen de IT en al meer dan 10 jaar actief in diverse sectoren (met name de publieke sector). Zo zijn wij preferred supplier bij o.a. I&W, EZK, Logius en Wigo4IT en hebben wij diverse opdrachtgevers binnen andere sectoren. Naast het bemiddelen van IT specialisten voor onze opdrachtgevers, hebben wij ook een hecht team met eigen IT specialisten. Door de groei en de hoeveelheid werk wat hieruit komt zijn we op zoek naar versterking van ons huidige team.

Medio 2025 verhuizen wij, in verband met onze groei, naar een kantoorpand in Katwijk.

Wat ga je doen:

Als Directiesecretaresse ondersteun je de directie en het Management Team (MT) op organisatorisch en administratief gebied. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door nauwkeurige agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, en het ondersteunen van interne processen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt bij aan een efficiënt functionerend kantoor en management.

• Volledig agendabeheer, afspraken inplannen en voorbereiden van vergaderingen voor directie en MT;
• Ondersteuning bij het opstellen van rapportages en overzichten;
• Notuleren en opvolgen van actiepunten en communicatie binnen het team;
• Zorgdragen voor een goed georganiseerde werkomgeving, inclusief voorraadbeheer en contact met leveranciers;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor medewerkers en bezoekers;
• Externe communicatie en relatiebeheer;
• Onderhouden van relaties met externe partners.

Wie ben jij?

• Je bent proactief en aanpakkend: Je bent hands-on en ziet werk liggen, met de instelling om zaken zelfstandig op te pakken en af te ronden.
• Je hebt structuur en organisatievermogen: Je kunt efficiënt plannen en prioriteiten stellen, wat helpt om het overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving.
• Je hebt oog voor detail: Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zijn essentieel, vooral bij het voorbereiden van documenten en het bijhouden van administratie.
• Je bent To-the-Point in je communicatie: Helder en direct in je communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, waardoor je effectief kunt schakelen met collega’s en externe contacten.
• Je bent discreet en betrouwbaar: Integriteit en vertrouwelijkheid zijn belangrijk gezien de gevoelige informatie waarmee je werkt.
• Je biedt flexibiliteit en aanpassingsvermogen: Je bent bereid om een breed takenpakket te vervullen en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wat vragen wij?

• Relevant diploma op minimaal MBO niveau, bijvoorbeeld MBO Secretarieel;
• Goede kennis van MS Office;
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• We zoeken iemand die met een positieve instelling en humor bijdraagt aan een fijne werksfeer en makkelijk kan relativeren, ook bij drukte. 

Wat bieden wij?

• Marktconform salaris;
• Laptop van de zaak;
• Een goede pensioenregeling bij ASR waarbij Ukomst 2/3e van de basispremie en de premie voor dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid betaald. Ook zijn er mogelijkheden tot bijsparen en/of extra partnerpensioen te verzekeren.
• Opleidingsmogelijkheden;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Mogelijkheid tot aankoop van 5 extra vakantiedagen op fulltime basis waarbij Ukomst 10% betaald;
• Elk jaar vrij op 5 mei (Bevrijdingsdag) als dit op jouw werkdag valt;
• 8.33% vakantietoeslag;
• Bonusregeling;
• Fietsleaseplan (bij een contract voor onbepaalde tijd)
• Dagelijks een gratis verzorgde lunch op kantoor;
• Premievrije WGA-hiaatverzekering;
• Diverse leuke bedrijfsuitjes per jaar; Naast reguliere personeelsuitjes zoals bijv. karten of De Efteling, hebben we elk jaar een BBQ op het strand bij Noordwijk waar ook je partner en kinderen welkom zijn 😊.

Is je interesse gewekt? Je kunt solliciteren door je motivatie en CV te mailen naar onze Corporate Recruiter Charell via charell@ukomst.nl