28-40 uur per week
Ukomst is hard aan het groeien en daarom zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons
backoffice team. Momenteel bestaat dit team uit een groep enthousiaste backoffice
medewerkers van vijf vrouwen sterk en nog één mooie plek voor jou!
Ukomst is een broker/detacheerder binnen de IT en al meer dan 10 jaar actief in diverse
sectoren (met name de publieke sector). Zo zijn wij preferred supplier bij o.a. IVO
Rechtspraak, Logius, DICTU, Kennisnet, TU Delft en Wigo4IT en hebben wij diverse
opdrachtgevers binnen andere sectoren. Naast het bemiddelen van IT specialisten voor
onze opdrachtgevers, hebben wij ook een hecht team met eigen IT specialisten. Door de
groei en de hoeveelheid werk wat hieruit komt zijn we op zoek naar versterking van ons
huidige backoffice team.
Wie ben jij?
• Je bent zeer accuraat;
• Je weet de juiste gegevens intern en extern na te jagen;
• Je toont initiatief en kunt, na een gedegen inwerkperiode, zowel zelfstandig als
in teamverband prima functioneren;
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht;
• Je beschikt over een gezonde dosis energie en humor.
Wat ga je doen?
• Het opvragen, opvolgen, administreren, beheren en up-to-date houden van
documentatie van ZZP’ers, leveranciers, specialisten en eigen medewerkers
benodigd voor het uitvoeren van de contractadministratie via het CRM systeem,
e-mail en telefoon;
• Het opmaken van contracten en verlengingen naar aanleiding van opgevraagde
en ontvangen documentatie;
• Het opmaken van beëindigingbevestigingen bij beëindiging van contracten;
• Het up-to-date houden en leegwerken van de contractadministratie mailbox en
workflow in het CRM systeem;
• Nauw contact onderhouden met afdeling Recruitment en afdeling Financiële
administratie over de status van contracten en verlengingen.
• Je assisteert bij de administratieve afwikkeling van NEN- en ISO-audits;
• Je bent mede verantwoordelijk voor de inkomende telefoon- en de in- en
uitgaande postbehandeling;
• Je assisteert je collega’s bij alle overige voorkomende werkzaamheden.
Wat vragen wij?
• Relevant diploma op minimaal MBO niveau, bijv. administratief of juridisch
medewerker;
• Juridische contractkennis is een grote pré;
• Goede kennis van MS Office;
• Kunnen omgaan met deadlines en piekperiodes;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, goede
beheersing van de Engelse taal in woord in geschrift is een pré;
• Prioriteiten kunnen stellen;
• Helicopterview;
• Goede communicatieve eigenschappen;
• Beschikbaarheid voor ca. 28–40 uur per week waarbij in ieder geval
woensdag(ochtend) een verplichte werkdag is;
• Inzet, flexibiliteit, energie & vooral veel enthousiasme.
Wat bieden wij?
• Marktconform salaris;
• Laptop van de zaak;
• Een goede pensioenregeling bij ASR waarbij Ukomst 2/3e van de basispremie en
de premie voor dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid betaald. Ook zijn
er mogelijkheden tot bijsparen en/of extra partnerpensioen te verzekeren.
• Opleidingsmogelijkheden;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Mogelijkheid tot aankoop van 5 extra vakantiedagen op fulltime basis waarbij
Ukomst 10% betaald;
• Elk jaar vrij op 5 mei (Bevrijdingsdag) als dit op jouw werkdag valt;
• 8.33% vakantietoeslag;
• Kwartaalbonusregeling;
• Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor;
• Premievrije WGA-hiaatverzekering;
• Diverse leuke bedrijfsuitjes per jaar; Naast reguliere personeelsuitjes zoals bijv. karten of De Efteling, hebben we elk jaar een BBQ op het strand bij Noordwijk waar ook je partner en kinderen welkom zijn 😊
Is je interesse gewekt? Je kunt solliciteren door je motivatie én CV te mailen naar
personeel@ukomst.nl
Mocht je inhoudelijke vragen hebben dan kun je contact opnemen met Martine Visser,
HR & Contract Manager via 06-42071609 of martine@ukomst.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst
