Medewerker Backoffice Facturatie

Ukomst is hard aan het groeien en daarom zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons backoffice team. Momenteel bestaat deze club uit zes enthousiaste dames, drie voor facturatie en drie voor contracten, en nog één mooie plek voor jou !

Ukomst is een broker/detacheerder binnen de IT-branche en al meer dan 10 jaar actief in diverse sectoren (met name de publieke sector). Zo zijn wij preferred supplier bij o.a. I&W, EZK, Logius en Wigo4IT en hebben wij diverse opdrachtgevers binnen andere sectoren. Naast het bemiddelen van IT specialisten voor onze opdrachtgevers, hebben wij ook een hecht team met eigen IT specialisten. Door groei van het aantal specialisten en opdrachtgevers zijn we op zoek naar versterking van ons huidige team.

Medio 2025 verhuizen wij, in verband met onze groei, naar een kantoorpand in Katwijk

Wat ga je doen?

Als medewerker backoffice facturatie bij Ukomst zorg jij ervoor dat onze facturatie in Exact Online soepel verloopt. Elke opdrachtgever heeft zo zijn eigen wensen voor de facturen, en jij houdt hier scherp rekening mee. Het is werk dat regelmatig terugkomt: elke maand opnieuw moeten de consultancy-uren van onze IT-specialisten netjes worden gefactureerd. Dus, vind jij het leuk om met terugkerende taken bezig te zijn en de puntjes op de "i" te zetten? Dan zit je bij ons goed!

Werkzaamheden:

• Elke maand verzamel je urenverantwoordingen van onze leveranciers, collega’s en ZZP-specialisten.
• Ontvang je de gegevens niet op tijd? Dan herinner je hen via e-mail of telefoon.
• Je controleert de binnenkomende facturen en urenstaten grondig. Bij afwijkingen neem je meteen actie.
• Je boekt dagelijks inkoop- en verkoopfacturen in Exact Online.
• Samen met je collega’s beheer je de facturatiemailbox. Je zorgt dat openstaande vragen duidelijk voor iedereen beschikbaar zijn en houdt je collega’s goed op de hoogte van alle lopende zaken.
• Je verzorgt een nette digitale archivering van de administratie.

Wie ben jij?

• Jij hebt oog voor detail.
• Je weet hoe je de juiste informatie moet verzamelen, zowel binnen als buiten het team.
• Je neemt initiatief en kunt na een goede inwerkperiode zelfstandig én in teamverband werken.
• Verantwoordelijkheid? Die neem je graag op je.
• Je hebt een scherp cijfermatig inzicht.
• Je bruist van energie en humor, en dat past perfect bij onze informele werksfeer.

Wat vragen wij?

• Je hebt een relevant diploma op minimaal MBO-niveau.
• Ervaring met facturatie is een must; je weet hoe de processen lopen.
• Kennis van Exact Online is een pluspunt.
• MS Office, zoals Word, Excel en Outlook, kent geen geheimen voor jou.
• Je kunt omgaan met deadlines, piekperiodes en weet hoe je prioriteiten moet stellen.
• Eigen initiatief, flexibiliteit en enthousiasme zitten in je DNA.
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week, waarbij wij een voorkeur hebben voor maandag en dinsdag. Halve dagen zijn ook mogelijk.

In de toekomst verwachten we een uitbreiding naar 24 uur per week door groei van het team. Het is belangrijk dat je hiermee akkoord bent.

Waarom kies je voor Ukomst?

• Naast een breed takenpakket, leuke collega’s en gave opdrachtgevers binnen de overheid, semi-overheid en commerciële sector bieden wij de volgende arbeidsvoorwaarden:
• Een salaris tussen de €2.500 – €3.000 o.b.v. 40 uur
• Laptop van de zaak.
• Een goede pensioenregeling bij ASR waarbij Ukomst 2/3e van de basispremie en de premie voor dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid betaalt. Ook zijn er mogelijkheden tot bij-sparen en/of extra partnerpensioen te verzekeren.
• Opleidingsmogelijkheden.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Mogelijkheid tot aankoop van 5 extra vakantiedagen op fulltime basis waarbij Ukomst 10% betaalt.
• Elk jaar vrij op 5 mei (Bevrijdingsdag) als dit op jouw werkdag valt.
• 8.33% vakantietoeslag.
• Bonusregeling.
• Fietsleaseplan (bij een contract voor onbepaalde tijd).
• Dagelijks een gratis verzorgde lunch op kantoor.
• Premievrije WGA-hiaatverzekering.
• Diverse leuke bedrijfsuitjes per jaar.

Hebben wij jouw interesse gewekt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatie via charell@ukomst.nl.

Mocht je inhoudelijke vragen hebben dan kun je contact opnemen met Coby Buitenhek, Financial Controller via 06-42086667 of coby@ukomst.nl.