Medewerker Backoffice HR & Contracten

Ukomst is hard aan het groeien en daarom zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons backoffice team voor 24-32 uur per week. Momenteel bestaat deze club uit zes enthousiaste dames sterk en nog een mooie plek voor jou!

Ukomst is een broker/detacheerder binnen de IT en al meer dan 10 jaar actief in diverse sectoren (met name de publieke sector). Zo zijn wij prefferred supplier bij o.a. I&W, EZK, Logius en Wigo4IT en hebben wij diverse opdrachtgevers binnen andere sectoren. Naast het bemiddelen van IT specialisten voor onze opdrachtgevers, hebben wij ook een hecht team met eigen IT specialisten. Door de groei en de hoeveelheid werk wat hieruit komt zijn wij op zoek naar versterking van ons huidige team.

Medio 2025 verhuizen wij, in verband met onze groei, naar een kantoorpand in Katwijk

Wat ga je doen?

• Je verzamelt documentatie en maakt hiermee contracten op voor de inzet van IT-specialisten;
• Je voert de nodige correspondentie met onze leveranciers en ZZP-specialisten;
• Je houdt ons CRM systeem voor contractadministratie up-to-date;
• Je assisteert onze HR Manager bij alle voorkomende HR gerelateerde zaken;
• Je assisteert onze SHEQ & Purchase Manager op administratief gebied;
• Je zorgt voor een juiste (voornamelijk digitale) archivering van onze administratie;
• Je helpt mee met de dagelijkse facilitaire werkzaamheden;
• Je assisteert bij NEN- en ISO audits;
• Je assisteert je collega’s bij alle overige voorkomende werkzaamheden.

Wie ben jij?

• Je weet van aanpakken, je kunt goed omgaan met piekperiodes;
• Starter op de arbeidsmarkt, toe aan een 2e stap in je carrière of juist een herintreder;
• Je hebt bijvoorbeeld ervaring in een functie als Receptioniste of Office Manager;
• Je bent zeer accuraat;
• Je weet de juiste gegevens intern en extern na te jagen;
• Je toont initiatief en kunt, na een gedegen inwerkperiode, zowel zelfstandig als in teamverband prima functioneren;
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent een opgeruimde persoonlijkheid en vindt het leuk om orde te scheppen in een soms chaotische omgeving;
• Je vindt het fijn om je collega’s te ontzorgen;
• Je beschikt over een gezonde dosis energie en humor;

Wat vragen wij?

• Relevant diploma op minimaal MBO niveau, bijvoorbeeld MBO Secretarieel;
• Goede kennis van MS Office;
• Ervaring met HR werkzaamheden is een pre;
• Goede communicatieve eigenschappen;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Inzet, flexibiliteit, energie, humor & vooral veel enthousiasme.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie voor 24-32 uur per week binnen een gezellig en enthousiast team;
• Woensdag en donderdag zijn een verplichte werkdag.
• Marktconform salaris;
• Laptop van de zaak;
• Een goede pensioenregeling bij ASR waarbij Ukomst 2/3e van de basispremie en de premie voor dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid betaald. Ook zijn er mogelijkheden tot bijsparen en/of extra partnerpensioen te verzekeren.
• Opleidingsmogelijkheden;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Mogelijkheid tot aankoop van 5 extra vakantiedagen op fulltime basis waarbij Ukomst 10% betaald;
• Elk jaar vrij op 5 mei (Bevrijdingsdag) als dit op jouw werkdag valt;
• 8.33% vakantietoeslag;
• Bonusregeling;
• Fietsleaseplan (bij een contract voor onbepaalde tijd)
• Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor;
• Premievrije WGA-hiaatverzekering;
• Diverse leuke bedrijfsuitjes per jaar; Naast reguliere personeelsuitjes zoals bijv. karten of De Efteling, hebben we elk jaar een BBQ op het strand bij Noordwijk waar ook je partner en kinderen welkom zijn 😊

Is je interesse gewekt? Je kunt solliciteren door je motivatie en CV te mailen naar onze Corporate Recruiter Charell via charell@ukomst.nl

Mocht je inhoudelijke vragen hebben dan kun je contact opnemen met Martine Visser, HR & Contract Manager via 06-42071609 of martine@ukomst.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.