24 uur per week
Ukomst is hard aan het groeien en daarom zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons backoffice
team. Momenteel bestaat dit team uit een groep enthousiaste backoffice medewerkers van vijf
vrouwen sterk en nog één mooie plek voor jou!
Ukomst is een broker/detacheerder binnen de IT en al meer dan 10 jaar actief in diverse sectoren
(met name de publieke sector). Zo zijn wij preferred supplier bij o.a. IVO Rechtspraak, Logius,
DICTU, Kennisnet, TU Delft en Wigo4IT en hebben wij diverse opdrachtgevers binnen andere
sectoren. Naast het bemiddelen van IT specialisten voor onze opdrachtgevers, hebben wij ook
een hecht team met eigen IT specialisten. Door de groei en de hoeveelheid werk wat hieruit
komt zijn we op zoek naar versterking van ons huidige team.
Wie ben jij?
• Je bent zeer accuraat;
• Je weet de juiste gegevens intern en extern na te jagen;
• Je toont initiatief en kunt, na een gedegen inwerkperiode, zowel zelfstandig als in
teamverband prima functioneren;
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht;
• Je beschikt over een gezonde dosis energie en humor.
Wat ga je doen?
Als medewerker backoffice bij Ukomst is jouw hoofdtaak onze facturatie in Exact Online. Dit zijn
dagelijks terugkerende werkzaamheden want iedere maand opnieuw moeten de
consultancywerkzaamheden van de IT-specialisten worden gefactureerd. Je moet het dus leuk
vinden om repeterende werkzaamheden uit te voeren.
Werkzaamheden:
• Je verzamelt maandelijks bij onze leveranciers, eigen collega’s en ZZP-specialisten de
urenverantwoordingen;
• Bij niet tijdige ontvangst volg je op per e-mail en telefoon;
• Je controleert binnenkomende facturen op juistheid en volledigheid en neemt actie bij
afwijkingen;
• Je houdt je dagelijks bezig met het boeken van in- en verkoopfacturen in Exact Online;
• Je signaleert wijzigingen e/o verlengingen in het systeem van onze opdrachtgever(s) en
volgt dit op bij de betreffende recruitment collega(s);
• Je voert nieuwe debiteuren in e/o wijzigingen door in Exact Online;
• Je zorgt voor een juiste (voornamelijk digitale) archivering van onze administratie.
Omdat wij een groeiende organisatie zijn kan het zo zijn dat je gevraagd wordt ook
ondersteuning te bieden bij de contractadministratie, NEN- of ISO audits of -administratie, of op
andere vlakken zoals onze facilitaire zaken. Wij kijken natuurlijk ook naar waar jouw interesses
liggen.
Wat vragen wij?
• Relevant diploma op minimaal MBO niveau;
• Ruime aantoonbare ervaring met facturatie;
• Ervaring met Exact Online is een grote pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, beheersing van de
Engelse taal is een pré;
• Gedegen kennis van MS Office;
• Kunnen omgaan met deadlines en piekperiodes en prioriteiten kunnen stellen;
• Eigen initiatief, flexibiliteit en enthousiasme;
• Beschikbaar voor 24 uur per week, bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag,
waarbij uitbreiding in uren in de toekomst zeker bespreekbaar is.
Waarom kies je voor Ukomst?
Naast een breed takenpakket, leuke collega’s en gave opdrachtgevers binnen de overheid,
semioverheid en commerciële sector bieden wij de volgende arbeidsvoorwaarden:
• Marktconform salaris;
• Laptop van de zaak;
• Een goede pensioenregeling bij ASR waarbij Ukomst 2/3e van de basispremie en de
premie voor dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid betaald. Ook zijn er
mogelijkheden tot bijsparen en/of extra partnerpensioen te verzekeren.
• Opleidingsmogelijkheden;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Mogelijkheid tot aankoop van 5 extra vakantiedagen op fulltime basis waarbij Ukomst
10% betaald;
• Elk jaar vrij op 5 mei (Bevrijdingsdag) als dit op jouw werkdag valt;
• 8.33% vakantietoeslag;
• Kwartaalbonusregeling;
• Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor;
• Premievrije WGA-hiaatverzekering;
• Diverse leuke bedrijfsuitjes per jaar; Naast reguliere personeelsuitjes zoals bijv. karten of
De Efteling, hebben we elk jaar een BBQ op het strand bij Noordwijk waar ook je partner
en kinderen welkom zijn😊
Hebben wij jouw interesse gewekt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatie
via personeel@ukomst.nl.
Mocht je inhoudelijke vragen hebben dan kun je contact opnemen met Martine Visser, HR &
Contract Manager via 06-42071609 of Martine@ukomst.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst
